Die Ständigen Vertretung der Bundesrepublik Deutschland bei der Europäischen Union sucht schnellstmöglich eine/n Bürosachbearbeiter*in (m/w/div) für die Wirtschaftsabteilung.

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der von der Wirtschaftsabteilung betreuten Ministerräte (u.a. Wettbewerbsfähigkeit, Energie, Kohäsion, Handel, Umwelt, Kultur),
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von hochrangigen Delegationsreisen, Veranstaltungen und Besuchergruppen,
• Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt (u.a. Protokoll), dem Bundeskriminalamt, dem belgischen Protokoll und der belgischen Polizei,
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie EU-Kommission, Ratssekretariat und anderen EU-Mitgliedstaaten in organisatorischen Fragen,
• Bearbeitung von Schreiben von und an EU-Institutionen im Bereich Wirtschaftsabteilung,
• Weitere Bürotätigkeiten, wie Raum- und Einladungsmanagement, Organisation von Besprechungen und Betreuung von Gästen,
• Unterstützung bei den Aufgaben der Büroleitung der Wirtschaftsabteilung einschließlich deren Vertretung.

Was wir bieten:

• Eine vielfältige Tätigkeit mit einem jungen, engagierten und kollegialen Team in einem spannenden Aufgabengebiet,
• Teilnahme an einer flexibilisierten Arbeitszeit

Anforderungsprofil:

• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind wünschenswert,
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit,
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen für Ministerräte nach Luxemburg,
• Selbstständiger und teamorientierter Arbeitsstil,
• Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit EU-Institutionen und internationalen Ansprechpartnern,
• Verlässlichkeit und ein professionell-freundliches Auftreten,
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Europasekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar (z. B. Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst).

Vertragsdauer: zunächst bis zum 31. Juli 2026 befristet; ggf. Verlängerung bis 2027

Regelarbeitszeiten: 38 Stunden pro Woche (ganztags, 100%)

Vergütung: je nach Berufserfahrung und Qualifikation ab 4.001,28 € brutto

Interessent(inn)en senden ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, polizeiliches Führungszeugnis) bitte bis zum 25.4.2025 an:

Ständige Vertretung der Bundesrepublik Deutschland bei der EU
Personalbüro - lokal Beschäftigte -
8 -14 rue Jacques de Lalaing
1040 Brüssel

Die Übersendung kann auch elektronisch per E-Mail an vw-102-eu@brue.diplo.de erfolgen.

Die Einstellung ist abhängig von einer Sicherheitsüberprüfung. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach belgischem Recht.

Drittstaatsangehörige* müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.

* Drittstaatsangehörige sind Personen, die weder EU-Bürger*innen noch sonstige EWR-Bürger*innen (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizer*innen sind.

Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO finden Sie unter https://bruessel-eu.diplo.de/eu-de/service/-/2520754 .

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Einsendeschluss ist der 25.04.2025. Später eingehende Bewerbungen können wir leider nicht mehr berücksichtigen.

Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt, Eingangsbestätigungen nicht verschickt werden.

Es werden ausschließlich Bewerber*innen kontaktiert, die zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch