Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Brüssel sucht für eine Mutterschutzvertretung zum 01.06.2026 eine/n multilingualen Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) mit sprachmittlerischen Tätigkeiten.

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros der Bundespolizei einschl. Sekretariats- und Schreibaufgaben in deutscher, französischer, niederländischer und englischer Sprache (auch Telefonverkehr)
• Sprachliche Unterstützung bei Fachgesprächen
• Organisation / Betreuung von Besuchsterminen sowie bilateraler und multilateraler Treffen
• Dokumentation und Terminkoordinierung
• Erstellung von Vorgängen und Abrechnungen
• Pflege und Aussonderung von Datenbeständen

Anforderungsprofil:

• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Niederländisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, möglichst aufgrund eines Sprachenstudiums und/oder Übersetzerdiploms, sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Internet)
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
• Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität bei Mehrarbeitsbedarf, Belastbarkeit, sicheres Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz bzw. Erfahrung
• Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Vertragsdauer: befristeter Vertrag bis zum 04.12.2026
Regelarbeitszeit: 38 Stunden pro Woche (ganztags/100%)
Vergütung: je nach Berufserfahrung und Qualifikation ab 4.965,14,- € brutto

Interessent(inn)en senden ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, polizeiliches Führungszeugnis) bitte bis zum 13.02.2026 an:

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Personalbüro lokal Beschäftigte
8-14 rue Jacques de Lalaing
1040 Brüssel

Die Übersendung kann auch elektronisch per E-Mail an vw-102-eu@brue.diplo.de erfolgen.

Die Einstellung ist abhängig von einer Sicherheitsüberprüfung. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach belgischem Recht.

Drittstaatsangehörige* müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.
*Drittstaatsangehörige sind Personen, die weder EU-Bürgerinnen/EU-Bürger noch sonstige EWR Bürgerinnen/EWR-Bürger (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizerinnen/Schweizer sind.

Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://bruessel.diplo.de/blob/2478920/e63c56cd14017a121c36911ccb940b13/datenschutzerklaerung-fuer-bewerberinnen-data.pdf

Einsendeschluss ist der 13.02.2026, später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.
Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt, Eingangsbestätigungen nicht verschickt werden.
Es werden ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.