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Geburt

Foto eines lachenden Babys

Foto eines lachenden Babys, © www.colourbox.com

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Anträge auf Beurkundung einer Geburt gemäß §§ 36, 37 Personenstandsgesetz (PStG)­

Ist ein Deutscher im Ausland geboren, so kann seine Geburt auf Antrag im Geburtenregister eines deutschen Standesamts beurkundet werden. Die Antragstellung ist freiwillig und an keine Frist gebunden. ABER: für deutsche Staatsangehörige, die ab dem 01.01.2000 bereits im Ausland geboren wurden, gilt: deren Kinder erwerben bei Geburt im Ausland die deutsche Staatsangehörigkeit nur, wenn die Eltern die Geburt des Kindes binnen eines Jahres bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung anzeigen.

Sofern das Kind für den deutschen Rechtsbereich noch keinen Geburtsnamen führt (die Eintragung in der ausländischen Geburtsurkunde ist für den deutschen Rechtsbereich nicht verbindlich), wird gleichzeitig mit dem Antrag auf Beurkundung einer Geburt eine Namenserklärung für das Kind abzugeben sein. Das einschlägige Formular enthält daher einen entsprechenden Passus, der erforderlichenfalls auszufüllen ist.

Informationen zum deutschen Namensrecht finden Sie auf der Internetseite der Botschaft unter der Rubrik „Namensrecht“

Vorgehen:

Bitte füllen Sie das auf dieser Internetseite der Botschaft abrufbare Formular elektronisch aus.  Alle dort einzutragenden Angaben beziehen sich immer auf den Zeitpunkt der Geburt.

Anschließend senden Sie das Formular bitte als Worddokument oder im überschreibbaren pdf-Format mit den unter dem Punkt „Unterlagen“ aufgeführten Dokumenten per Mail an rk-10-di@brue.diplo.de. Sollten Sie über keine E-Mailadresse verfügen, können Sie das ausgefüllte Antragsformular zusammen mit den erforderlichen Dokumenten (einfache Fotokopien genügen hier) auch an die o.g. Anschrift übersenden.

Der von Ihnen ausgefüllte Vordruck dient als Entwurf für die Reinschrift des Antrags auf Nachbeurkundung der Geburt. Nach Prüfung des Sachverhalts, Überprüfung der Unterlagen und Fertigung der Reinschrift vereinbart die Botschaft mit Ihnen einen Termin zur Unterzeichnung des Antrags.

Unterlagen:

Die Botschaft benötigt von Ihnen folgende Unterlagen im Original oder als beglaubigte Kopien (je nach Lage des Einzelfalls können darüber hinaus weitere Unterlagen erforderlich sein).

Personenstandsurkunden können Sie grundsätzlich bei dem Standesamt beziehen, welches das Ereignis beurkundet hat.

  1. Geburtsurkunde des Kindes (bei ausländischer Geburtsurkunde mehrsprachige Version oder mit Übersetzung in die deutsche Sprache durch einen amtlich anerkannten Übersetzer);
  2. Geburtsurkunden beider Elternteile (bei ausländischer Geburtsurkunde mehrsprachige Version oder mit Übersetzung in die deutsche Sprache durch einen amtlich anerkannten Übersetzer);
  3. a) Sind die Eltern des Kindes verheiratet:
    - deutsche oder ausländische Heiratsurkunde (bei ausländischer Heiratsurkunde mehrsprachige Version oder mit Übersetzung in die deutsche Sprache),

    b)  Sind die Eltern des Kindes nicht miteinander verheiratet:
    - Urkunde über die Vaterschaftsanerkennung und Zustimmungserklärung zur Vaterschaftsanerkennung  in deutscher Sprache oder mit Übersetzung in die deutsche Sprache durch einen amtlich anerkannten Übersetzer;
  4. Nachweis der Staatsangehörigkeit(en) der Eltern und des Kindes in Form von Reisepässen und / oder Personalausweisen. Falls einer der Beteiligten eine Staatsangehörigkeit nicht seit Geburt besitzt, bitte die entsprechende Staatsangehörigkeitsurkunde/ Einbürgerungsurkunde beifügen;
  5. Ggf. Geburtsurkunden von Geschwisterkindern (bei ausländischer Urkunde die mehrsprachige Version oder mit Übersetzung in die deutsche Sprache durch einen amtlich anerkannten Übersetzer);
  6. Ggf. Nachweise zur Namensführung der Beteiligten;
  7. Ggf. Nachweise über Vorehen/ eingetragene Lebenspartnerschaften (Heiratsurkunde, Urkunde über die Eingehung einer eingetragenen Lebenspartnerschaft) und deren Auflösung (Scheidungsurteil, richterliche Entscheidung in Bezug auf die eingetragene Lebenspartnerschaft, Sterbeurkunde des Ehepartners/ eingetragenen Lebenspartners);
  8. Ggf. deutsche Abmeldebescheinigung aller Beteiligten, die einen deutschen Wohnsitz hatten;
  9. gültige Reisepässe bzw. Personalausweise der Eltern;
  10. belgische Wohnsitzbescheinigung aller Beteiligten;
  11. gültige Aufenthaltserlaubnis für Belgien (sofern nicht belgischer Staatsangehöriger). 

Zu dem Termin bringen Sie bitte die erforderlichen Urkunden und Dokumente im Original. Die Botschaft behält die Originale dieser Unterlagen nicht ein, sondern reicht sie nach Prüfung bei Unterzeichnung des Antrags auf Beurkundung der Geburt zurück.

Sofern im Rahmen des Antrags eine Namenserklärung erforderlich ist, müssen alle sorgeberechtigten Elternteile bei dem Termin vorsprechen. Andernfalls genügt die Vorsprache eines Sorgeberechtigten. Die Botschaft leitet den Antrag auf Nachbeurkundung der Geburt an das zuständige Standesamt weiter.

Bei einer Namenserklärung erfolgt eine Überprüfung des gewünschten Namens durch das zuständige deutsche Standesamt. Eine Wirksamkeitsbestätigung erfolgt in der Regel nach 6 - 8 Wochen. Ein ggf. gleichzeitig gestellter Antrag auf Ausstellung eines Ausweisdokumentes kann erst nach Vorlage der Wirksamkeitsbestätigung weiter bearbeitet werden. Bitte beachten Sie dies in Ihrer Zeitplanung!

Weitere Auskünfte:

Für Rückfragen und Terminabsprachen, kontaktieren Sie bitte die folgende E- Mailadresse: rk-10-di@brue.diplo.de .

Gebühren:

Die Botschaft erhebt für die Beglaubigung der Unterschriften der Eltern eine Gebühr von 25,-- € (Antrag auf Geburtsbeurkundung einschl. Namenserklärung) bzw. 20,-- € (Antrag auf Geburtsbeurkundung ohne Namenserklärung). Weitere Gebühren fallen z.B. für die Beglaubigung der Fotokopien (Mindestgebührensatz: € 10,00) an.

Bitte beachten Sie, daß das zuständige deutsche Standesamt ebenfalls Gebühren erhebt. Hierfür gibt es keine bundeseinheitliche Regelung, vielmehr richtet sich diese nach jeweiligem Landesrecht.

Haftungsausschluss:
Alle vorstehenden Angaben beruhen auf den Erkenntnissen und Erfahrungen der Botschaft zum Zeitpunkt ihrer Abfassung. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit kann jedoch keine Gewähr übernommen.

Stand: 10/2018


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