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Service consulaire
Passeport / carte d’identité / changement de résidence
Les demandes de renouvellement d’une pièce d'identité, passeport et/ou carte d’identité, se font uniquement sur rendez-vous.
Vous devrez impérativement vous présenter en personne au service des passeports. Chaque demandeur mineur doit également prendre rendez-vous et se présenter en personne accompagnés de son(ses) représentant(s) légal(aux).
Afin de permettre un traitement rapide de votre demande, vérifiez avant de vous déplacer que votre dossier est complet et que vous êtes en possession de l’original (ou d’une copie certifiée conforme) de tous les documents nécessaires. Des documents supplémentaires peuvent être exigés dans certains cas.
Le paiement des demandes se fait uniquement par cartes de crédit (Mastercard, Visa) ou en espèces (vous êtes priés de faire l’appoint, cf. droits à acquitter ci-dessous). Un paiement par Bancontact n’est pas possible!
Notez-bien que votre/vos demande(s) de pièce(s) d’identité pourra(ont) uniquement être traitée(s) lorsque vous nous aurez fourni toutes les pièces nécessaires et que vous aurez réglé les frais dus. Le traitement d’une demande de passeport et/ou de carte d’identité prend 5 à 6 semaines environ. Une demande de passeport « en express » prend 2 à 3 semaines.
Vous pourrez effectuer des photos d’identité au Format biométrique exigé dans une cabine type Photomaton située dans la salle d’attente du service des passeports. Vous devez disposez de 8 € en monnaie et faire l’appoint. Pour les enfants âgés de moins de 6 ans, l’usage d’un photographe professionnel est vivement recommandé.
S’il s’agit de votre première demande de passeport pour un enfant né en Belgique ou si votre nom de famille a changé suite à un mariage ou un divorce, vous devrez peut-être effectuer préalablement à votre demande de pièce d’identité une déclaration relative au nom de famille(uniquement en langue allemande). Le délai de traitement d’une déclaration relative au nom de famille prend 3 à 4 mois car il implique l’action des autorités compétentes en Allemagne, veuillez prendre en compte ce délai supplémentaire lors de votre demande de pièce d’identité.
La carte d’identité et le passeport temporaire ne sont pas acceptés ou sont partiellement acceptés comme document de voyage par certains pays (notamment les Etats-Unis). Renseignez-vous avant de faire votre demande sur les conditions d’entrée des différents pays et notamment sur la nécessité d’obtenir un visa préalable ici: https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/reise-und-sicherheitshinweise
Pour toutes questions concernant la procédure de demande d’une pièce d’identité ou les documents à apporter, vous pouvez nous contacter en remplissant ce formulaire.
- le formulaire de demande dûment complété et signé
- votre acte de naissance allemand et/ou étranger (original ou copie certifiée conforme)
- si vous êtes ou avez été marié(e) : l’acte de mariage allemand ou étranger et/ou le livret de famille (et le cas échéant, le jugement de divorce ou l’acte de décès du conjoint)
- le cas échéant, l’attestation de l’état civil allemand portant sur le nom de famille, par exemple en cas de naissance à l’étranger ou de changement du nom après un mariage etc.
- si vous souhaitez que votre/vos pièce(s) d’identité mentionne(nt) votre/vos titres de docteur : votre/vos diplôme(s) de doctorat (Promotionsurkunde(n))
- le cas échéant, votre acte de naturalisation (Einbürgerungsurkunde), votre certificat d’obtention de la nationalité allemande sur déclaration (Staatsangehörigkeitsurkunde), votre permission de conserver la nationalité allemande (Beibehaltungsgenehmigung), votre acte attestant de l’acquisition d’une nationalité étrangère et votre passeport/pièce d’identité délivré(e) par un autre État
Une photo d‘identité actuelle (datant de moins de 3 mois) aux normes biométriques allemandes en vigueur (cf. tableau d’exemples de la fiche d’information sur les photographies d’identités).
Il existe une cabine de type Photomaton dans la salle d’attente de l’Ambassade. Cette cabine n’est pas la propriété de l’Ambassade et nous ne garantissons pas son bon fonctionnement.
Le coût de 6 photos d’identité s’élève à 10 Euro.
La cabine n’est pas adaptée pour les enfants de moins de 6 ans.
- votre/vos ancienne(s) pièce(s) d’identité (passeport, carte d’identité, passeport temporaire) ou une déclaration de perte ou de vol effectuée au commissariat de police
- votre attestation de changement de résidence (Abmeldebescheinigung) pour le dernier domicile en Allemagne (si votre/vos pièce(s) d’identité mentionne(nt) une adresse en Allemagne, ou si vous avez été à nouveau officiellement domicilié en Allemagne depuis votre dernière demande de pièce d’identité). Si vous n’avez pas encore signalé votre changement de résidence aux autorités allemandes, vous devrez vous acquitter de frais supplémentaires (voir ci-dessous) et la mission sera obligée de solliciter l’autorisation de l’autorité locale allemande avant de traiter votre demande. Notez-bien que le changement de résidence auprès de l’autorité locale allemande ne peut être effectué par la mission diplomatique allemande.
- un « certificat de résidence » (« getuigschrift van woonst ») ou une « composition de ménage » (datant de moins de 3 mois) délivré(e) par votre commune belge
- le passeport ou la carte d’identité en cours de validité des représentants légaux. En principe, le demandeur mineur doit se présenter accompagné de tous ses représentants légaux. En cas d’empêchement d’un des représentants, une déclaration de consentement signée et légalisée par la commune doit être fournie.
- si les parents sont mariés : l’acte de mariage et le justificatif du nom de famille porté dans le cadre du mariage
- si les parents ne sont pas mariés : la reconnaissance de paternité
- le cas échéant, les certificats de nationalité ou les actes de naturalisation des parents
- si l’un des parents exerce seul l’autorité parentale : la copie de la décision de justice relative à l’autorité parentale ou l’acte de décès du parent décédé
Comme la loi allemande sur l'enregistrement n'est valable qu'en République fédérale d'Allemagne, vous n'êtes pas obligé de vous inscrire, de changer d'adresse ou de vous désinscrire auprès d'une représentation allemande à l'étranger.
Si vous souhaitez toutefois changer de domicile, vous pouvez en faire la demande gratuitement auprès de nos services. Veuillez noter que vous avez besoin d'une rendez-vous et que seul votre lieu de résidence belge sera inscrit dans votre passeport et non votre adresse belge complète comme c´est le cas dans votre carte d'identité.
Pour la demande, vous avez besoin de:
- du formulaire de demande dûment rempli et signé
- de l’attestation allemande de changement de résidence (Abmeldebescheinigung) si votre dernier domicile se trouvait en Allemagne ou si la dernière adresse indiquée sur votre/vos pièce(s) d’identité était en Allemagne
- d'un « certificat de résidence » belge (« getuigschrift van woonst ») ou une « composition de ménage »
- de la(s) pièce(s) d’identité(s) qui doit/doivent faire l’objet du changement d’inscription de domicile
| Type de frais | Passeport biométrique Adulte (+ de 24 ans) | Passeport biométrique Jeune (- de 24 ans) |
| Taxe de base | €70,00 | €37,50 |
| Supplément pour l’étranger | €31,00 | €31,00 |
| Frais supplémentaires pour incompétence territoriale | €70,00 | €37,50 |
| Supplément pour dossier de 48 pages | €22,00 | €22,00 |
| Supplément pour traitement « express » | €32,00 | €32,00 |
| Type de frais | Passeport provisoire | Document d’identité pour un voyage de retour |
| Taxe de base | €26,00 | €8,00 |
| Supplément pour l’étranger | €44,00 | €44,00 |
| Frais supplémentaires pour incompétence territoriale | €26,00 | |
| Supplément pour traitement par le service de permanence | €26,00 | €8,00 |
| Type de frais | Carte d’identité Adulte (+ de 24 ans) | Carte d’identité Jeune (- de 24 ans) |
| Taxe de base | €37,00 | €22,80 |
| Supplément pour l’étranger | €30,00 | €30,00 |
| Frais supplémentaires pour incompétence territoriale | €13,00 | €13,00 |
| Supplément pour traitement par le service de permanence | €13,00 | €13,00 |
Modification de l’adresse du domicile sur document d’identité : 0,00 EUR.
· Lors de voyages, la carte d’identité comme document unique et un passeport provisoire ne sont pas reconnus par tous les États (e. a. les États-Unis d’Amérique) comme étant des documents d’identité permettant l’entrée sur le territoire du pays. Pour connaitre les documents d’identité requis par chaque pays, veuillez consulter les pages respectives sur le site du Ministère fédéral allemand des Affaires étrangères à Berlin.
· Si vous désirez obtenir vos documents par la voie postale, les frais postaux suivants seront appliqués en sus : €11,60 pour l’envoi d’un passeport ; €9,60 pour l’envoi d’une carte d’identité ; €2,00 pour chaque passeport/carte d’identité additionnel(le)