Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Brüssel sucht zum 02.09.2024 eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) für die Mitarbeit im Büro des Verteidigungsattachés.

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung im Büro des Verteidigungsattachés einschl. Sekretariatsaufgaben,
• Organisation von Dienstreisen des Verteidigungsattachés,
• Verfassen von Schreiben (nach Vorlage) in englischer, niederländischer, französischer und deutscher Sprache,
• Administration des Berichtswesens des Militärattachéstabes,
• Organisatorische Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Militärattachéstabes,
• Selbständige Internetrecherche / Aufbereiten von Informationen,
• Pflege von Kontaktdaten und Einladungslisten,
• Anmeldung von Flügen der Flugbereitschaft des Bundesministeriums der Verteidigung und von Besuchen von Angehörigen der Bundeswehr (standardisierte Verfahren) bei den belgischen und luxemburgischen Behörden,
• Koordinieren der Termine des Militärattachéstabes (auf Basis Outlook-Terminkalender

Anforderungsprofil:

• Berufserfahrung im Büromanagement bzw. im Sekretariat,
• vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar,
• Neben Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sehr gute Kenntnisse in der niederländischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der französischen Sprache,
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen und Outlook),
• Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team,
• Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten,
• Freundliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen,
• Flexibilität bei gelegentlichem Mehrarbeitsbedarf,
• Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Vertragsdauer: zunächst befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Entfristung
Regelarbeitszeit: 38 Stunden pro Woche (ganztags / 100%)
Vergütung: je nach Berufserfahrung und Qualifikation ab 4.165,28 € brutto

Interessen(inn)en senden ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, polizeiliches Führungszeugnis) bitte bis zum 18.08.2024 an:

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Personalbüro - lokal Beschäftigte -
8 -14 rue Jacques de Lalaing
1040 Brüssel

Die Übersendung kann auch elektronisch per E-Mail an vw-102-eu@brue.diplo.de erfolgen.

Die Einstellung ist abhängig von einer Sicherheitsüberprüfung. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach belgischem Recht.

Drittstaatsangehörige* müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.
* Drittstaatangehörige sind Personen, die weder EU-Bürger*innen noch sonstige EWR-Bürger*innen (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizer*innen sind.

Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://bruessel.diplo.de/be-de/kontakt/-/2482420

_{Einsendeschluss ist der 18.08.2024. Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.
Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt, Eingangsbestätigungen nicht verschickt werden.
Es werden ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten informiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.}